Juridisch
Algemene voorwaarden
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle dienstverlening van Uw Administratie, gevestigd te Lelystad en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 93332947. Door gebruik te maken van onze diensten, of door ondertekening van een overeenkomst, ga je akkoord met deze voorwaarden.
Laatste update: 11 · Uw Administratie, KvK 93332947
1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
“Uw Administratie”: Uw Administratie, een eenmanszaak gevestigd in Nederland, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 93332947.
“Opdrachtgever”: de natuurlijke of rechtspersoon die met Uw Administratie een overeenkomst aangaat of wil aangaan.
“Diensten”: alle werkzaamheden die Uw Administratie verricht, waaronder boekhouding, fiscale aangiften, salarisadministratie, dashboarding en advies.
“Overeenkomst”: de samenwerkingsovereenkomst tussen Uw Administratie en opdrachtgever inclusief deze algemene voorwaarden.
“Schriftelijk”: per brief, e-mail of een digitaal ondertekende overeenkomst.
2. Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten waarbij Uw Administratie diensten levert aan opdrachtgever.
Afwijkende voorwaarden van opdrachtgever zijn alleen van toepassing als Uw Administratie daar uitdrukkelijk en schriftelijk mee heeft ingestemd.
Indien een of meer bepalingen in deze voorwaarden nietig zijn of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen onverkort van kracht.
3. Totstandkoming en duur van de overeenkomst
De overeenkomst komt tot stand op het moment dat opdrachtgever de offerte of opdrachtbevestiging schriftelijk of digitaal aanvaardt, dan wel op het moment dat Uw Administratie feitelijk met de uitvoering begint.
Onze abonnementen worden aangegaan voor onbepaalde tijd en zijn maandelijks opzegbaar, met inachtneming van een opzegtermijn van één kalendermaand.
Bij eenmalige opdrachten geldt de overeenkomst voor zover en zolang als nodig om de overeengekomen werkzaamheden te voltooien.
4. Uitvoering van de werkzaamheden
Uw Administratie voert de werkzaamheden uit naar beste inzicht en vermogen, conform de eisen van goed vakmanschap en de geldende wet- en regelgeving.
Opdrachtgever stelt Uw Administratie tijdig alle informatie en bescheiden ter beschikking die nodig zijn voor de uitvoering van de werkzaamheden, en staat in voor de juistheid en volledigheid daarvan.
Opdrachtgever blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en tijdige aanlevering van gegevens, alsmede voor de uiteindelijke inhoud van ingediende fiscale aangiften en jaarstukken.
Uw Administratie is gerechtigd derden in te schakelen voor de uitvoering van bepaalde onderdelen, indien dat noodzakelijk of doelmatig is.
Genoemde termijnen voor uitvoering of oplevering zijn richtinggevend en geen fatale termijnen, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.
5. Tarieven en betaling
De geldende tarieven voor de werkzaamheden zijn opgenomen in de overeenkomst of de offerte. Tenzij anders vermeld zijn alle bedragen exclusief BTW.
Abonnementsbedragen worden per kwartaal vooraf gefactureerd. Eenmalige werkzaamheden en aanvullende diensten worden achteraf gefactureerd op basis van werkelijk bestede uren of overeengekomen tarieven.
Betaling dient plaats te vinden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Bij overschrijding van de betaaltermijn is opdrachtgever van rechtswege in verzuim.
Uw Administratie is gerechtigd de uitvoering van werkzaamheden op te schorten indien opdrachtgever niet tijdig aan zijn betalingsverplichtingen voldoet of benodigde informatie niet tijdig aanlevert. Uw Administratie is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit deze opschorting.
6. Opzegging en beëindiging
Beide partijen kunnen de overeenkomst maandelijks schriftelijk opzeggen, met inachtneming van een opzegtermijn van één kalendermaand.
Bij opzegging blijft opdrachtgever verschuldigd de bedragen voor reeds verrichte werkzaamheden en de werkzaamheden die nog tijdens de opzegtermijn worden uitgevoerd, waaronder begrepen de afronding van het lopende boekjaar indien overeengekomen.
Uw Administratie kan de overeenkomst per direct opzeggen, zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst, indien opdrachtgever in verzuim blijft, surseance van betaling aanvraagt of failliet wordt verklaard.
7. Aansprakelijkheid
Uw Administratie is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de werkzaamheden.
De totale aansprakelijkheid van Uw Administratie is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat in het kader van de betreffende opdracht is gefactureerd over de twaalf maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis, met een maximum van het bedrag dat onder onze beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.
Uw Administratie is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of schade door bedrijfsstagnatie.
Iedere aansprakelijkheid vervalt na verloop van twaalf maanden na de datum waarop de schade is ontstaan, of zoveel eerder als wettelijk bepaald.
8. Intellectueel eigendom
Alle door Uw Administratie ontwikkelde dashboards, modellen, sjablonen en overige werken blijven eigendom van Uw Administratie, ook na afronding van de werkzaamheden.
Opdrachtgever krijgt een niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor zover dat nodig is om de geleverde diensten binnen de eigen onderneming te benutten.
Het is opdrachtgever niet toegestaan om de geleverde werken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming aan derden ter beschikking te stellen of openbaar te maken.
9. Geheimhouding
Uw Administratie verplicht zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van opdrachtgever ontvangt, ongeacht de vorm waarin die informatie is verstrekt.
Deze geheimhoudingsplicht geldt ook na beëindiging van de overeenkomst, en strekt zich uit tot medewerkers en door Uw Administratie ingeschakelde derden.
De geheimhoudingsplicht geldt niet voor zover wettelijke verplichtingen, waaronder de Wwft, fiscale meld- en informatieplichten of een bevel van een bevoegde autoriteit, Uw Administratie verplichten tot openbaarmaking.
10. Digitale communicatie
Opdrachtgever stemt ermee in dat communicatie en aanlevering van stukken digitaal kan plaatsvinden, waaronder per e-mail of via online softwareomgevingen.
Uw Administratie is niet aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit storingen, vertragingen, hacking, virussen of andere beveiligingsrisico’s die verband houden met elektronische communicatie, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
11. Klachten en geschillen
Klachten over de uitvoering van de werkzaamheden moeten binnen 30 dagen na ontdekking schriftelijk en gemotiveerd aan Uw Administratie worden gemeld.
Uw Administratie reageert binnen 14 dagen op een klacht en spant zich in voor een redelijke oplossing in onderling overleg.
Op alle overeenkomsten met Uw Administratie is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die niet in onderling overleg worden opgelost, worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Uw Administratie is gevestigd.
12. Wijziging van deze voorwaarden
Uw Administratie is gerechtigd deze algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen. Wijzigingen worden minimaal één maand voor de datum van inwerkingtreding aan opdrachtgever schriftelijk of per e-mail bekendgemaakt.
Indien opdrachtgever niet akkoord is met de gewijzigde voorwaarden, kan de overeenkomst tegen de datum van inwerkingtreding worden opgezegd.