Blog
Meer dan 10% van de ondernemers dient te laat btw-aangifte in
Het kan iedere ondernemer overkomen. Een drukke periode, een vergeten deadline of een administratie die nog niet volledig is bijgewerkt. Toch kan het te laat indienen van uw btw-aangifte vervelende gevolgen hebben.
Uw Administratie · 9 September 2025 · 4 minuten leestijd
In deze blog leggen wij uit wat er gebeurt als u uw btw-aangifte te laat indient, welke boetes kunnen worden opgelegd en wat u kunt doen als u een deadline heeft gemist.
Wanneer moet een btw-aangifte worden ingediend?
De meeste ondernemers doen ieder kwartaal btw-aangifte. De aangifte én eventuele betaling moeten uiterlijk binnen zijn op de laatste dag van de maand na afloop van het kwartaal.
Wat gebeurt er als u te laat aangifte doet?
Wanneer uw btw-aangifte niet op tijd binnen is bij de Belastingdienst, is sprake van een aangifteverzuim.
Gelukkig hanteert de Belastingdienst een coulancetermijn van 7 kalenderdagen. Komt uw aangifte alsnog binnen deze termijn binnen, dan ontvangt u doorgaans geen boete.
Wordt de aangifte later ingediend? Dan kan een verzuimboete worden opgelegd.
Hoe hoog is de boete?
Voor een te laat ingediende btw-aangifte bedraagt de standaard aangifteverzuimboete € 82.
Wanneer het vaker voorkomt dat aangiften niet of te laat worden ingediend, kan de Belastingdienst een hogere boete opleggen. In sommige gevallen kan deze oplopen tot € 165 per verzuim.
Te laat betalen is iets anders dan te laat aangifte doen
Veel ondernemers denken dat aangifte doen en betalen hetzelfde zijn. Dat is niet het geval.
Er zijn namelijk twee verschillende soorten verzuimen:
Aangifteverzuim
U dient de btw-aangifte niet of te laat in.
Betaalverzuim
U dient de aangifte wel op tijd in, maar betaalt de verschuldigde btw te laat.
Voor een betaalverzuim geldt een boete van 3% van het te laat betaalde bedrag, met een minimum van € 50 en een maximum van € 6.709.
In sommige gevallen kunnen beide boetes tegelijkertijd worden opgelegd.
Wat als u helemaal geen aangifte doet?
Wanneer u geen btw-aangifte indient, zal de Belastingdienst uiteindelijk zelf een schatting maken van de verschuldigde btw. Op basis daarvan wordt een naheffingsaanslag opgelegd.
Dit bedrag valt vaak hoger uit dan de daadwerkelijke verschuldigde btw. Daarnaast ontvangt u meestal ook een boete.
Daarom is het vrijwel altijd verstandig om alsnog aangifte te doen, ook wanneer u te laat bent.
Kunt u uitstel aanvragen?
Voor btw-aangiften wordt vrijwel nooit uitstel verleend.
Alleen in uitzonderlijke situaties, zoals ernstige calamiteiten, kan de Belastingdienst uitstel verlenen. In normale omstandigheden wordt verwacht dat de aangifte tijdig wordt ingediend.
Wat moet u doen als u een deadline heeft gemist?
Heeft u ontdekt dat uw btw-aangifte nog niet is ingediend? Wacht dan niet langer.
De beste aanpak is meestal:
- Dien de aangifte zo snel mogelijk alsnog in.
- Betaal het verschuldigde btw-bedrag direct.
- Controleer of er een boete is opgelegd.
- Beoordeel of bezwaar mogelijk is wanneer sprake was van bijzondere omstandigheden.
Hoe sneller u handelt, hoe kleiner de kans op extra kosten, naheffingen of verdere problemen met de Belastingdienst.
Hoe voorkomt u dit in de toekomst?
Een gemiste btw-aangifte ontstaat vaak door een achterlopende administratie of een gebrek aan overzicht.
Door uw administratie regelmatig bij te werken en tijdig inzicht te hebben in uw cijfers, voorkomt u dat belangrijke fiscale deadlines worden gemist.
Veel ondernemers kiezen er daarom voor om hun administratie en btw-aangiften uit te besteden, zodat zij zich kunnen focussen op hun onderneming.
Uw Administratie helpt bij fiscale verplichtingen
Een te laat ingediende btw-aangifte hoeft geen ramp te zijn, maar kan wel leiden tot boetes en naheffingen. Dankzij de coulancetermijn van 7 dagen blijft de schade vaak beperkt wanneer u snel handelt. Wacht daarom niet af wanneer u ontdekt dat een aangifte nog openstaat.
Heeft u hulp nodig bij uw administratie, btw-aangiften of een ontvangen boete van de Belastingdienst? Wij denken graag met u mee.
Uw administratie, onze zorg.