Blog
Verklaring betalingsgedrag aanvragen: wat is het en wanneer heeft u deze nodig?
Een verklaring betalingsgedrag is een document van de Belastingdienst waarmee u kunt aantonen dat uw onderneming haar belastingzaken op orde heeft. Opdrachtgevers, aannemers en zakelijke partners vragen hier regelmatig om voordat zij een samenwerking aangaan.
Sinds enkele jaren kunt u deze verklaring eenvoudig online aanvragen.
Uw Administratie · 2 Februari 2025 · 3 minuten leestijd
Wat is een verklaring betalingsgedrag?
Met een verklaring betalingsgedrag laat u zien dat uw onderneming voldoet aan haar fiscale verplichtingen. Hiermee geeft u opdrachtgevers extra zekerheid dat er geen fiscale risico’s ontstaan bij een samenwerking.
Een actuele verklaring kan daarom een belangrijk voordeel zijn bij aanbestedingen, detachering, bouwprojecten en grotere zakelijke opdrachten.
Welke soorten verklaringen zijn er?
De Belastingdienst kent drie soorten verklaringen betalingsgedrag:
Verklaring nakoming fiscale verplichtingen
De meest voorkomende verklaring. Hiermee toont u aan dat uw onderneming voldoet aan haar belastingverplichtingen.
Verklaring inlenersaansprakelijkheid
Voor bedrijven die personeel uitlenen, zoals uitzend- en detacheringsbureaus.
Verklaring ketenaansprakelijkheid
Voor onderaannemers, bijvoorbeeld in de bouwsector.
Wanneer heeft u deze verklaring nodig?
Een verklaring betalingsgedrag wordt vaak gevraagd wanneer:
- u deelneemt aan een aanbesteding;
- u personeel uitleent;
- u als onderaannemer werkzaamheden uitvoert;
- een opdrachtgever zekerheid wil over uw fiscale situatie.
Voor veel grotere opdrachtgevers is dit tegenwoordig een standaard vereiste.
Hoe vraagt u de verklaring aan?
De verklaring kan online worden aangevraagd via de Belastingdienst. In de meeste gevallen ontvangt u binnen enkele werkdagen tot ongeveer een week bericht.
Zorg er wel voor dat:
- uw belastingaangiften zijn ingediend;
- er geen openstaande belastingschulden zijn;
- eventuele betalingsregelingen correct worden nagekomen.
Uw Administratie helpt u bij uw fiscale verplichtingen
Een verklaring betalingsgedrag laat zien dat uw onderneming haar fiscale verplichtingen serieus neemt. Hierdoor vergroot u het vertrouwen van opdrachtgevers en voorkomt u vertraging bij nieuwe opdrachten of aanbestedingen.
Heeft u hulp nodig bij uw administratie of wilt u zeker weten dat uw fiscale zaken op orde zijn? Wij helpen u graag verder.
Uw administratie, onze zorg.